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渭南市大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件

文鋒科技開發的所有公務用車、警務用車、邊防用車、醫療用車、公務車派車、公務車出行、小程序派車、企業用車、分時租賃、公車租賃、自動派車、共享公務車、微信派車等系統,均是原生態開發,不論是安卓版的APP還是蘋果版的APP,中間不含任何H5頁面,服務端分PHP和JAVA兩個版本。

公務用車排班調度系統(中石油版)

上線運營三年整

07.車輛養護集中管理

每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。

08.強大預算定制管理

部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。

09.精細化管理

以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。

10.報表統計管理

按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。

11.統計查詢并導出EXCEL

可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。

12.每年年終用車超標部門核查

制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色

5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。

01用車人

包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。

02辦公室主任

包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。

03車隊調度員

包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。

04司機

包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。

05財務審核員

包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。

文鋒公務用車管理系統操作流程

文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。

用車人APP

  • 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
  • 2、選擇出發地、目的地
  • 3、選擇用車開始時間、歸還時間
  • 4、選擇車輛類型,如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
  • 5、選擇是否帶司機
  • 6、填寫用車備注,提交用車申請

辦公室主任APP

  • 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
  • 2、在APP里查看和審批該申請
  • 3、如認可該次申請,點擊同意即可,可附加留言
  • 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
  • 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

車隊調度員APP

  • 1、推送和短信通知調度員,在APP里查看和審批用車訂單
  • 2、如拒絕則需寫上原因,以便申請人再申請
  • 3、如通過則選派車輛和司機
  • 4、如無該車型空閑車輛,可升級或降級查看其他車型可用車輛
  • 5、如無所選車型司機,同樣可更換其他司機

司機APP

  • 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
  • 2、根據用車時段,起、止地點等信息接受或拒絕
  • 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
  • 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點,到達后滑動按鈕等待乘客上車,上車后滑動按鈕開始行程,系統開始計費和里程數
  • 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費
  • 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊
  • 7、在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
  • 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

財務審核員APP

  • 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
  • 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
  • 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發票照片;過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
  • 4、拒絕申請需要填寫原因,如超額或票據不清晰等,方便修改后再次申請
  • 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

機器人下單

  • 1、撥打機器人下單電話號碼
  • 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
  • 3、機器人將此用車語音發送到車隊空閑司機
  • 4、半小時內無司機接單,則撥打調度員電話播放該語音
  • 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人

綠色新能源共享公務用車APP軟件

填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。

申請用車

填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛

掃碼激活共享汽車

通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛

遠程啟停共享汽車

申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛

遠程結束共享汽車

APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火

共享汽車訂單管理

包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單

渭南市大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件

發布日期:2022-07-03   作者:文鋒科技
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渭南市大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件 文鋒科技作為一個在大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件領域深耕多年的技術團隊,“讓用車企業可以選擇不同的軟件,讓用車企業擁有屬于自己的軟件,讓他們有一個省心的售后”一直是文鋒科技孜孜追求的目標,每天也都在為此目標而踏實做好每一個細節。 文鋒科技開發的大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件,目前已經成功為多家企業提供大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件提供多年的技術售后服務與支持。 更多更具體更詳細的功能請見大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件的功能清單。 【大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件功能清單】 大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件功能齊全、模塊豐富。根據不同角色分為4個欄目: 申請人、辦公室主任、車輛調度員、司機。 申請人工作臺功能模塊: 用戶注冊、個人中心、申請用車、車輛選擇、我申請的所有訂單、信息中心、修改所在部門、二維馬掃描、遠程啟停車輛、遠程鎖車。 用戶注冊分為合作單位注冊和社會化人員注冊,合作單位注冊需要填寫單位數字注冊碼。 個人中心包括修改手J號、修改頭像、修改所在部門。 申請用車包含填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛。 車輛選擇包含選擇停在本單位內的車輛,和選擇停在單位外的車輛,可以選擇是否帶專職司機。
渭南市大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件

文鋒科技作為一個在大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件領域深耕多年的技術團隊,“讓用車企業可以選擇不同的軟件,讓用車企業擁有屬于自己的軟件,讓他們有一個省心的售后”一直是文鋒科技孜孜追求的目標,每天也都在為此目標而踏實做好每一個細節。

文鋒科技開發的大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件,目前已經成功為多家企業提供大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件提供多年的技術售后服務與支持。

更多更具體更詳細的功能請見大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件的功能清單。

【大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件功能清單】

大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件功能齊全、模塊豐富。根據不同角色分為4個欄目:
申請人、辦公室主任、車輛調度員、司機。
申請人工作臺功能模塊:
用戶注冊、個人中心、申請用車、車輛選擇、我申請的所有訂單、信息中心、修改所在部門、二維馬掃描、遠程啟停車輛、遠程鎖車。
用戶注冊分為合作單位注冊和社會化人員注冊,合作單位注冊需要填寫單位數字注冊碼。
個人中心包括修改手J號、修改頭像、修改所在部門。
申請用車包含填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛。
車輛選擇包含選擇停在本單位內的車輛,和選擇停在單位外的車輛,可以選擇是否帶專職司機。
我申請的所有訂單,包括已結束的、進行中的、已審批的、未審批的所有訂單,既以看到訂單申請時填寫的所有信息,包括用車人、手雞號、出發地、目的地、出發時間、返回時間。也可看到訂單狀態進行步驟,比如辦公室主任正在審核,調度員正在派車;如果是被拒絕,拒絕原因是什么等等。
信息中心,主要包括系統給自己發的信息,和系統發的通知公告。
修改所在部門,遇到更換部門時,只要有數字碼即可進行修改。
二維馬掃描開車門,通過申請用車,獲得權限后,即可走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維馬,解鎖車輛。
遠程啟停車輛,申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛。
遠程鎖車,車輛使用完畢后,可以遠程停止訂單和鎖車熄火。

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可短期按月租賃、可長期按年租賃,也可以買斷代碼或按照需求定制化開發大型企業車輛管理中心車輛和司機管理軟件。
    標簽:渭南市,大型企業,車輛管理中心,車輛,司機,管理軟件
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