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大連公車派車預約申請APP軟件系統

文鋒科技開發的所有公務用車、警務用車、邊防用車、醫療用車、公務車派車、公務車出行、小程序派車、企業用車、分時租賃、公車租賃、自動派車、共享公務車、微信派車等系統,均是原生態開發,不論是安卓版的APP還是蘋果版的APP,中間不含任何H5頁面,服務端分PHP和JAVA兩個版本。

公務用車排班調度系統(中石油版)

上線運營三年整

07.車輛養護集中管理

每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。

08.強大預算定制管理

部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。

09.精細化管理

以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。

10.報表統計管理

按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。

11.統計查詢并導出EXCEL

可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。

12.每年年終用車超標部門核查

制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色

5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。

01用車人

包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。

02辦公室主任

包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。

03車隊調度員

包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。

04司機

包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。

05財務審核員

包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。

文鋒公務用車管理系統操作流程

文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。

用車人APP

  • 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
  • 2、選擇出發地、目的地
  • 3、選擇用車開始時間、歸還時間
  • 4、選擇車輛類型,如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
  • 5、選擇是否帶司機
  • 6、填寫用車備注,提交用車申請

辦公室主任APP

  • 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
  • 2、在APP里查看和審批該申請
  • 3、如認可該次申請,點擊同意即可,可附加留言
  • 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
  • 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

車隊調度員APP

  • 1、推送和短信通知調度員,在APP里查看和審批用車訂單
  • 2、如拒絕則需寫上原因,以便申請人再申請
  • 3、如通過則選派車輛和司機
  • 4、如無該車型空閑車輛,可升級或降級查看其他車型可用車輛
  • 5、如無所選車型司機,同樣可更換其他司機

司機APP

  • 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
  • 2、根據用車時段,起、止地點等信息接受或拒絕
  • 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
  • 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點,到達后滑動按鈕等待乘客上車,上車后滑動按鈕開始行程,系統開始計費和里程數
  • 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費
  • 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊
  • 7、在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
  • 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

財務審核員APP

  • 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
  • 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
  • 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發票照片;過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
  • 4、拒絕申請需要填寫原因,如超額或票據不清晰等,方便修改后再次申請
  • 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

機器人下單

  • 1、撥打機器人下單電話號碼
  • 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
  • 3、機器人將此用車語音發送到車隊空閑司機
  • 4、半小時內無司機接單,則撥打調度員電話播放該語音
  • 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人

綠色新能源共享公務用車APP軟件

填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。

申請用車

填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛

掃碼激活共享汽車

通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛

遠程啟停共享汽車

申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛

遠程結束共享汽車

APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火

共享汽車訂單管理

包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單

大連公車派車預約申請APP軟件系統

發布日期:2020-10-13   作者:文鋒科技
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大連公車派車預約申請APP軟件系統 (大連公車派車預約申請APP軟件系統)長途公務使用的車輛也是企業自有車隊車輛; 用戶選擇了出發地、目的地之后,再選擇開始用車時間和用車結束時間;系統根據用車時間長短計算出所需要的臺班和費用;用戶提交申請; 辦公室主任收到推送通知后,查看該部門當前月份是否還有用車預算,如果金費充足,則同意此次申請; 申請的用戶會同時收到此次審批推送通知; 大領導此時會收到由辦公室主任推送過來申請審批通知,大領導查看該部門當前月份是否還有用車預算,如果金費充足,則同意此次申請; 申請的用戶會同時收到此次審批推送通知; 此時車隊隊長也會收到經過辦公室主任同意的用車審批,a車隊隊長根據用戶所需要的車輛類型,選擇車隊里已經歸隊的車輛進行派單; 此時申請的用戶會同時收到此次車隊隊長派車的短信通知,里面包含車輛的車牌號、司機名稱和聯系電話號碼; 此時被派出的司機也會收到此次車隊隊長派車的短信通知,里面包含此次出車任務是什么時間開始,什么時間結束,從哪里出發到哪里的詳細信息;以及用車人的名稱和聯系電話號碼; 此次出車結束后,司機回歸車隊,車隊隊長在安卓APP用戶端里點擊結束用車結束此次用車。

大連公車派車預約申請APP軟件系統


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大連公車派車預約申請APP軟件系統



大連公車派車預約申請APP軟件系統)長途公務使用的車輛也是企業自有車隊車輛;
用戶選擇了出發地、目的地之后,再選擇開始用車時間和用車結束時間;系統根據用車時間長短計算出所需要的臺班和費用;用戶提交申請;
辦公室主任收到推送通知后,查看該部門當前月份是否還有用車預算,如果金費充足,則同意此次申請;
申請的用戶會同時收到此次審批推送通知;
大領導此時會收到由辦公室主任推送過來申請審批通知,大領導查看該部門當前月份是否還有用車預算,如果金費充足,則同意此次申請;
申請的用戶會同時收到此次審批推送通知;
此時車隊隊長也會收到經過辦公室主任同意的用車審批,車隊隊長根據用戶所需要的車輛類型,選擇車隊里已經歸隊的車輛進行派單;
此時申請的用戶會同時收到此次車隊隊長派車的短信通知,里面包含車輛的車牌號、司機名稱和聯系電話號碼;
此時被派出的司機也會收到此次車隊隊長派車的短信通知,里面包含此次出車任務是什么時間開始,什么時間結束,從哪里出發到哪里的詳細信息;以及用車人的名稱和聯系電話號碼;
此次出車結束后,司機回歸車隊,車隊隊長在安卓APP用戶端里點擊結束用車結束此次用車。


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大連公車派車預約申請APP軟件系統



大連公車派車預約申請APP軟件系統)領導用車使用的車輛是領導專用車輛;
秘書選擇了出發地、目的地之后,再選擇開始用車時間和用車結束時間;提交申請后直接顯示出有幾輛專車可用;再選擇可用車輛進行派單;
此時被派出的司機也會收到此次派車的短信通知,里面包含此次出車任務是什么時間開始,什么時間結束,從哪里出發到哪里的詳細信息;
此次出車結束后,司機回歸車隊,秘書在安卓APP用戶端里點擊結束用車結束此次用車。

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大連公車派車預約申請APP軟件系統


大連公車派車預約申請APP軟件系統)PC管理端包含了統計匯總、用車申請管理、人員管理、車型管理、車輛管理、部門用車預算管理、前端信息管理、基層單位內部用車、系統管理等九大模塊;
(一)、統計匯總模塊包含車輛使用情況查詢統計表、車輛使用情況匯總統計表、綠色出行個人閱讀匯總表、短途公務個人月度匯總表、長途用車個人月度匯總表、費用統計表六大功能模塊;
1、車輛使用情況查詢統計表功能為統計所有子單位和部門的公務用車和外部用車兩者的使用公里數、費用、臺班數、小計等情況,同時計算出兩者之間的節約成本費用;
可以按月、按周、按天、按部門來查詢、統計、導出Excel報表;
2、車輛使用情況匯總統計表功能為統計所有子單位和部門的公務用車和外部用車兩者的使用公里數、費用、臺班數、年度用車經費預算、當月用車經費預算、年度用車支出費用、當月用車支出費用合計等情況,同時計算出兩者之間的節約成本費用;
可以按月、按周、按天來查詢、統計、導出Excel報表;
3、綠色出行個人月度匯總表功能為統計所有子單位和部門的每一個人的所在部門、外部用車的出發地、目的地、用車人名稱、出發時間、用車類型、預估公里數、實際公里數、審批人等數據;

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大連公車派車預約申請APP軟件系統



可以導出Excel報表,也可以按照指定的時間段、所在部門、用車人名稱等進行統計;
4、短途公務個人月度匯總表功能為統計所有子單位和部門的每一個人的所在部門、短途公務用車的出發地、目的地、用車人名稱、出發時間、用車類型、預估公里數、實際公里數、審批人等數據;
可以導出Excel報表,也可以按照指定的時間段、所在部門、用車人名稱等進行統計;
5、長途用車個人月度匯總表功能為統計所有子單位和部門的每一個人的所在部門、長途用車的出發地、目的地、用車人名稱、出發時間、用車類型、預估公里數、實際公里數、審批人等數據;
可以導出Excel報表,也可以按照指定的時間段、所在部門、用車人名稱等進行統計;
6、費用統計表功能為統計所有子單位和部門的每個部門當年每個自然月的用車經費預算和該月實際用車費用開銷的數據;
可以導出Excel報表,也可以按照指定的時間段進行統計;

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