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一人一本,一公務用車線上申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP (二)

文鋒科技開發的所有公務用車、警務用車、邊防用車、醫療用車、公務車派車、公務車出行、小程序派車、企業用車、分時租賃、公車租賃、自動派車、共享公務車、微信派車等系統,均是原生態開發,不論是安卓版的APP還是蘋果版的APP,中間不含任何H5頁面,服務端分PHP和JAVA兩個版本。

公務用車排班調度系統(中石油版)

上線運營三年整

07.車輛養護集中管理

每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。

08.強大預算定制管理

部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。

09.精細化管理

以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。

10.報表統計管理

按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。

11.統計查詢并導出EXCEL

可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。

12.每年年終用車超標部門核查

制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色

5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。

01用車人

包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。

02辦公室主任

包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。

03車隊調度員

包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。

04司機

包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。

05財務審核員

包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。

文鋒公務用車管理系統操作流程

文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。

用車人APP

  • 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
  • 2、選擇出發地、目的地
  • 3、選擇用車開始時間、歸還時間
  • 4、選擇車輛類型,如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
  • 5、選擇是否帶司機
  • 6、填寫用車備注,提交用車申請

辦公室主任APP

  • 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
  • 2、在APP里查看和審批該申請
  • 3、如認可該次申請,點擊同意即可,可附加留言
  • 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
  • 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

車隊調度員APP

  • 1、推送和短信通知調度員,在APP里查看和審批用車訂單
  • 2、如拒絕則需寫上原因,以便申請人再申請
  • 3、如通過則選派車輛和司機
  • 4、如無該車型空閑車輛,可升級或降級查看其他車型可用車輛
  • 5、如無所選車型司機,同樣可更換其他司機

司機APP

  • 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
  • 2、根據用車時段,起、止地點等信息接受或拒絕
  • 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
  • 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點,到達后滑動按鈕等待乘客上車,上車后滑動按鈕開始行程,系統開始計費和里程數
  • 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費
  • 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊
  • 7、在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
  • 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

財務審核員APP

  • 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
  • 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
  • 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發票照片;過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
  • 4、拒絕申請需要填寫原因,如超額或票據不清晰等,方便修改后再次申請
  • 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

機器人下單

  • 1、撥打機器人下單電話號碼
  • 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
  • 3、機器人將此用車語音發送到車隊空閑司機
  • 4、半小時內無司機接單,則撥打調度員電話播放該語音
  • 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人

綠色新能源共享公務用車APP軟件

填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。

申請用車

填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛

掃碼激活共享汽車

通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛

遠程啟停共享汽車

申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛

遠程結束共享汽車

APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火

共享汽車訂單管理

包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單

一人一本,一公務用車線上申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP (二)

發布日期:2021-04-30   作者:文鋒科技
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市場上這樣的軟件很多,不同公司開發的公務用車申請派車軟件管理平臺的功能大都差不多,不外乎申請用車人注冊登錄公務用車線上申請派車APP,選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯系方式、用什么車型;之后再提交公務用車申請; 辦公室主任翹著二郎腿喝茶時,他的手機短信、公務用車線上申請派車APP推送、公務用車線上申請派車APP小紅點提示、公務用車線上申請派車微信版小紅點提示均會同步收到審批流程的通知,主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規,合規則同意申請,如果不合規則直接填寫不符合規定的拒絕理由; 主任百忙中剛批示完,嗖的一下申請人的手機短信、公務用車線上申請派車APP推送、公務用車線上申請派車APP小紅點提示、公務用車線上申請派車微信版小紅點提示同步通知到位;此次審批的結果是過是拒一目了然;如果是拒絕,什么原因拒絕?如果通過,那就等下一步的公務用車調度員指派車輛;如果申請人很忙,那也不用打開短信、不用打開APP站內信息、不用打開微信版站內信息,不用進到我的申請訂單里,直接他的公務用車線上申請派車APP、公務用車線上申請派車微信版首頁就能看到申請進展步驟到哪一步,是到了辦公室主任審批哪里呢?還是到了公務用車車輛調度員審批哪里?或者直接到了車輛司機領取任務那里?干脆到車隊司機已經出車那一步也無不可;因為整個流程就幾分鐘的事情,跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣,大家全程沒有一個人說話,默默的手機上點一點,完事;事后查賬、統計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊等真實數據;

一公務用車線上申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP


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   前一篇文章介紹了公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能骨架;由于功能比較多,后面陸續分不同支線分篇介紹;

   市場上這樣的軟件很多,不同公司開發的公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能大都差不多,不外乎申請用車人注冊登錄公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP,選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯系方式、用什么車型;之后再提交公務用車申請;

   辦公室主任翹著二郎腿喝茶時,他的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示均會同步收到審批流程的通知,主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規,合規則同意申請,如果不合規則直接填寫不符合規定的拒絕理由;

   主任百忙中剛批示完,嗖的一下申請人的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示同步通知到位;此次審批的結果是過是拒一目了然;如果是拒絕,什么原因拒絕?如果通過,那就等下一步的公務用車調度員指派車輛;如果申請人很忙,那也不用打開短信、不用打開APP站內信息、不用打開微信版站內信息,不用進到我的申請訂單里,直接他的公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版首頁就能看到申請進展步驟到哪一步,是到了辦公室主任審批哪里呢?還是到了公務用車車輛調度員審批哪里?或者直接到了車輛司機領取任務那里?干脆到車隊司機已經出車那一步也無不可;因為整個流程就幾分鐘的事情,跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣,大家全程沒有一個人說話,默默的手機上點一點,完事;事后查賬、統計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊等真實數據;

   言歸正傳,話說辦公室主任審批通過后,公務用車車輛調度員的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點提示、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點提示一樣會收到同步的審批流程通知,車輛調度員此時可以根據實際情況決定是否派車;


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   如果車輛不多,公務用車車輛調度員知道當前車隊有車可用,則點擊同意并選擇車輛,選擇車輛時,系統除了提供申請人選擇的車型外,調度員也可以根據實際情況對車輛進行升級或降級指派;比如申請人選擇的是轎車下鄉,根據車輛調度員對目的地的經驗知道那里只有越野車去得了,同等價位調派越野車或商務車;
選擇完車輛后,系統會提示該車是否配備有司機,如果有司機,會顯示該司機是否在出差狀態,此時調度員可以選擇使用原車配備司機或新司機,如果用新司機,公務用車調度系統會優先展示跟選擇車輛駕照類型匹配的司機,如果該類司機無空閑可用,調度員可以由轎車的C照升級選擇大車的A照或B照司機;
為了提高調度員的工作效率,這里添加了排班調度系統;主要目的是提高車輛和司機的用車效率;調度員在使用公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版調度可用車輛或司機時,系統根據用車時間的開始結束時間來為所有的司機進行排班調度,每輛車什么時間出車、什么時間回來、如果臨時有事如何調換、如果提前歸隊如何處理,排班調度系統會無縫協調好這些車輛和司機,即使前面的用車時間變化,也不會影響到后面的用車計劃;

   當排班調度員小姐姐指派完車輛和司機后,公務用車車輛的申請人、車輛用車人、司機均會通過手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機端APP收到相應的通知和提醒;

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   公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機端APP同步有語音和彈窗提示車隊安排了新的出差任務,需要由司機領取任務;司機不論領取與否,調度員均可在公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版清楚的監控該訂單的每一個環節是否按照原計劃進行,如果有變動,再做二次調度車輛和司機、取消訂單、延遲訂單等的處理;


   反之,如果車輛調度員知道無車可用,則直接輕松的拒絕并填寫拒絕理由即可,省去后面的一大串操作;用車申請人的手機短信、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版同步知道派車拒絕的原因。

   今天先介紹到這里,下一篇再詳細介紹公務用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的操作流程。

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2022-04-17 1322
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2021-06-30 1107
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